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Sistema de gestión · Federación deportiva

De una solicitud online a toda la gestión federativa.

Dos aplicaciones que trabajan como una sola: el deportista inicia su licencia desde la web y la Federación continúa el proceso en un sistema que conecta personas, clubes, actividad deportiva y administración.

ClienteFederación Navarra de Taekwondo y D.A.
AlcanceGestión integral + alta web
RolDesarrollo completo
01 — La puerta de entrada

Solicitar una licencia sin trasladar el papeleo al despacho.

Formulario bilingüe de solicitud de licencia de la Federación Navarra de Taekwondo
Formulario público de solicitud de licencia, en castellano y euskera

La solicitud pública reúne los datos necesarios, adapta el proceso cuando se trata de un menor y contempla club, forma de pago, protección de datos, documentación y firma.

Al enviarse, la información entra como una solicitud pendiente en el sistema de gestión. Desde ahí puede revisarse y convertirse en una afiliación sin volver a empezar el proceso en otra herramienta.

02 — Un único recorrido

La parte pública y la gestión interna comparten el mismo proceso.

01Solicitud webDatos, club, consentimientos y firma
02RevisiónAlta pendiente y documentación asociada
03AfiliaciónLicencia e historial del deportista
04Gestión diariaActividad deportiva y administración
03 — El sistema

Una herramienta completa, construida alrededor de cómo trabaja la Federación.

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Deportistas y licencias

Altas, renovaciones, bajas, cambios de club, tutores, documentación e historial de licencias.

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Clubes y accesos

Datos de clubes, responsables y permisos distintos para la Federación y cada entidad.

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Cinturones y títulos

Progresión deportiva, cinturones negros, titulaciones y preparación de listados.

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Competiciones

Campeonatos y Juegos Deportivos, inscripciones, categorías, sorteos, pesajes y resultados.

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Actividades

Cursos, exámenes y otras convocatorias con participantes, documentos y exportaciones.

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Administración

Remesas bancarias, recibos, facturación, comunicaciones y ficheros PDF, Excel y CSV.

Pantalla interna de gestión con el listado de campeonatos, su modalidad y la documentación asociada
Gestión interna de campeonatos: modalidades, sedes y fechas
Secciones de forma de pago y protección de menores del formulario de licencia
Forma de pago y protección de menores en la solicitud
04 — Los detalles importan

La lógica administrativa también forma parte de la experiencia.

El formulario cambia según la edad, diferencia el pago a través del club de la domiciliación bancaria y presenta los consentimientos correspondientes. Queda integrado con el resto del sistema, preparando correctamente la información que después utilizará la Federación.

05 — El resultado

Un mismo hilo desde la primera solicitud hasta la operativa de cada día.

El proyecto concentra en un único entorno la información que necesita la Federación y conecta el trámite público con el trabajo interno. Cada módulo responde a reglas reales del taekwondo y a las responsabilidades administrativas de una federación deportiva.

Un solo sistema, de la solicitud a la gestión diariaSin introducir los mismos datos dos vecesProceso adaptado a menores, clubes y federaciónPreparado para crecer con cada temporada
Sistemas de gestión a medida

¿Tu organización necesita que todos sus procesos hablen entre sí?

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